Cómo organizar una rifa, paso a paso

Para organizar una rifa necesitás tener resueltas cinco cosas antes de vender el primer número: el premio, cuántos números vas a vender, a qué precio, cómo se cobra y cómo y cuándo se sortea. Si eso está claro desde el principio, el resto es llevar bien la cuenta. Acá va el paso a paso, con un ejemplo: la rifa de un club de barrio para arreglar los vestuarios.

1. Definí para qué es y cuánto querés juntar

Parece obvio, pero es lo que más ayuda a vender. "Rifa a beneficio del club" convence menos que "Rifa para cambiar los caños de los vestuarios del club". La gente compra un número porque quiere que eso pase, el premio es un plus.

Anotá también cuánto necesitás juntar. Con ese número vas a calcular todo lo demás.

En el ejemplo: el club necesita juntar unos $400.000 para el arreglo (todos los montos de esta nota son de ejemplo).

2. Elegí el premio (o los premios)

Algunas ideas para que el premio sume y no reste:

Que sea donado, si se puede. Un comercio del barrio, una familia del club o un profe que ofrece clases. Cada peso que no gastás en el premio va directo a la causa.
Que le interese a quien va a comprar. En un club, una camiseta firmada o una canasta de productos de los comercios de la zona suelen andar mejor que algo caro que pocos quieren.
Varios premios chicos venden más que uno grande. "Hay 3 premios" se siente como más chances, aunque la cantidad de números sea la misma.

Si el premio se compra, sumalo a lo que querés juntar. Tiene que quedar plata después de pagarlo.

3. Cuántos números y a qué precio

Acá está la cuenta que define si la rifa sirve o no:

números vendidos x precio por número = lo que se recauda

En el ejemplo, con 100 números a $5.000 cada uno, si se venden todos se juntan $500.000. Con premios donados, alcanza para el arreglo y sobra un margen por si no se venden todos.

Algunos criterios para decidir:

100 números (del 00 al 99) es lo más común: es fácil de entender y se puede sortear con las dos últimas cifras de la lotería.
1000 números (del 000 al 999) sirve si tenés mucha gente para venderle, pero cuesta más llegar a venderlos todos.
El precio, pensalo según el público. Mejor un precio que alguien paga sin pensarlo dos veces que uno que obliga a "lo consulto y te aviso".
No cuentes con vender el 100%. Hacé la cuenta con el 70% u 80% y fijate si igual te cierra.

4. Decidí cómo y cuándo se sortea

La fecha del sorteo tiene que estar desde el primer día, escrita en todos lados. Le pone un límite a la venta y le da confianza al que compra.

Para el sorteo hay dos formas habituales:

Por lotería: el ganador es el número que coincide con un resultado oficial de una fecha determinada (por ejemplo, las dos últimas cifras del primer premio). Nadie puede decir que estuvo arreglado.
Sorteo propio: en el club, en un vivo o en el grupo, sacando un número al azar entre los vendidos.

Con lotería hay un detalle que conviene resolver antes: qué pasa si sale un número que no se vendió. Las opciones típicas son pasar al siguiente resultado, volver a sortear o que el premio quede para la institución. Cualquiera vale, siempre que lo digas antes de vender.

Sobre permisos: según la provincia o el municipio, una rifa puede necesitar una autorización, sobre todo si es grande o si el premio es importante. Las reglas cambian según el lugar, así que conviene consultarlo en tu municipio antes de arrancar.

5. Cómo cobrar sin perder la cuenta

Este es el paso donde la mayoría de las rifas se complica. Entre transferencias, efectivo y mensajes de "ya te pasé", es fácil perder de vista quién pagó qué número.

Lo que te ahorra problemas:

Una lista única de números, con nombre y contacto de quien compró cada uno. No una por vendedor ni notas sueltas en el celular.
Reservar el número al momento de elegirlo, así dos personas no se quedan con el mismo.
Por transferencia, pedí el alias y el número de operación. Con eso lo encontrás en el resumen de la cuenta sin depender de una captura que se pierde en el chat.
Separá "reservado" de "pagado". Un número reservado y no pagado no debería entrar al sorteo hasta que se confirme el pago.
Una sola cuenta que recibe la plata, idealmente la de la institución, o una por vendedor si cada uno cobra lo suyo.

6. Si venden varias personas

Cuando la rifa la venden los chicos del club, los padres o los socios, lo más simple es repartir rangos de números: Laura vende del 00 al 19, Martín del 20 al 39, y así. Cada uno sabe qué números son suyos, cobra los suyos y rinde cuentas de lo suyo. Al final, sumás todo para ver el total.

7. El día del sorteo y después

Hacelo a la vista: en vivo, con testigos, o mostrando el resultado oficial de la lotería.
Avisale al ganador por el contacto que dejó al comprar.
Publicá el resultado donde se vendió la rifa (el grupo, las redes del club, la cartelera).
Contá en qué se usó la plata. Una foto de los vestuarios arreglados hace que la próxima rifa se venda sola.

Cómo organizar una rifa con Misión Común

Si no querés llevar todo esto en una planilla, Misión Común te arma la rifa en un minuto, sin comisión y sin que nadie tenga que crearse una cuenta.

Creás la rifa con título, precio por número, cantidad de números y un contacto para consultas. La imagen, la descripción y la fecha del sorteo los sumás después.
Compartís un link o un código corto por WhatsApp. Cada comprador ve la grilla de números y elige el suyo, que queda reservado al instante para que nadie más lo tome.
La plata va por fuera: el comprador te transfiere o te paga en efectivo y lo declara en la rifa. En las transferencias, solo vos ves el alias y el número de operación.
Ninguna venta se confirma sola: vos confirmás cada número cuando ves el pago, o lo liberás si la reserva no se concretó. Cuando lo confirmás, el comprador puede descargar su talonario con el sello de "Pagado".
Para el sorteo, podés sortear cada premio entre los números confirmados desde tu panel, o cargar el número ganador si sorteás por lotería.
Si venden varias personas, le asignás a cada una su rango de números y su propio link para gestionar sus ventas, con su cuenta para cobrar.

Armá tu rifa gratis.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos números conviene que tenga una rifa?

Para la mayoría de las rifas de escuela, club o barrio, 100 números alcanza y se pueden vender todos. Calculá cuánto querés juntar, dividilo por el precio y fijate si es una cantidad realista para la gente que tenés.

¿Qué pasa si en la lotería sale un número que no se vendió?

Depende de lo que hayas avisado antes de vender: puede pasar al siguiente resultado, volver a sortearse o quedar para la institución. Lo importante es que esté dicho desde el principio.

¿Hace falta un permiso para hacer una rifa?

Depende de dónde la hagas y de lo grande que sea. Las reglas cambian según la provincia y el municipio, así que lo más seguro es consultarlo ahí antes de empezar a vender.

¿Cómo hago para que el sorteo sea transparente?

Anunciá la fecha y la forma del sorteo desde el primer día, hacelo a la vista (en vivo o con un resultado oficial de lotería) y publicá quién ganó. Si además cada comprador tiene su comprobante del número, nadie tiene dudas.